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Sistema de gestión para centros educativos

http://rosellimailhe.net/Talks/Tools/Slidy2/XeniusCurso.html

Diego F. Roselli Mailhe, <[email protected]>

Gentium Consultores

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Interfase del Sistema

Requisitos iniciales para el Módulo de Administración y Cobranza

Qué hay que hacer al inicio de cada año

Alumnos: páginas de Mantenimiento y Consulta

Alumnos
Inscripciones Consulta y mantenimiento de Inscripciones para el año en curso
Alumnos Gestión General de alumnos del Colegio
Familias Lista de familias de alumnos del Colegio.
Listas Navegación de sector, grado, grupo con lista de alumnos

Conceptos de cobro: Gestión de conceptos de cobro e instancias

Conceptos de cobro
Conceptos Alumno/Cuenta Lista de instancias de alumnos
Instancias de Conceptos Instancias de conceptos de cobro
Conceptos de Cobro Mantenimiento de Conceptos de Cobro
Reinscripción Individual Reinscripción Individual de Alumnos
Aumento Cuotas Aumento de Cuotas de Conceptos
Aumentos de Alumnos Porcentajes de aumento por alumno
Mantenimiento de Aumentos Operaciones con Aumentos
Notas Débito Aumentos Generación de Notas de Débito por Aumentos
Movimientos por Concepto Cuadro de movimientos por Concepto
Detalle por Concepto Detalle de movimientos por Concepto

Administración: Gestión de Administración

Administración
Consultas de Cuentas Consultas a Recibos y Facturas de Cuentas
Generación de Facturas Ingreso de parámetros para la facturación
Documentos Generados Consulta e impresion de documentos generados
Cuentas Lista de cuentas del colegio
Becas Mantenimiento de Becas
Planes de Pago Mantenimiento de Planes de Pago
Reinscripción Reinscripción General de Alumnos
Análisis de Movimientos Análisis Mensual de Movimientos por Sector
Saldos Análisis de Saldos
Estadística Becas Estadística de Becas Segunda Versión
Control matriculación Control matriculación
Estados de cuenta Emisión de estados de cuenta

Caja y cobranza: operaciones de Caja

Caja y cobranza
Cobranza Cobranza en línea
Planilla Cierre Planilla de Cierre de Caja
Apertura y Cierre de Caja Apertura y Cierre de Caja
Operativa Diaria de Caja Cierre y Apertura de Caja
Medios Pago Resumen mensual de medios de pago
Detalle Medios Pago Lista diaria de medios de pago
Operaciones Caja Operaciones de Caja

Morosidad: control de atraso en los pagos

Morosidad
Análisis de Morosidad Análisis de Morosidad
Generar Datos Morosidad Generación de Datos para Análisis de Morosidad
Análisis de Pagos Análisis de Pagos
Análisis de Atrasos Lista de Estados de Atraso de Cuentas
Mora temprana Reporte de mora temprana
Definición de Estados Definición de Estados de Atrasos de Cuentas

Definiciones: definiciones de datos y parámetros básicos

Definiciones
Feriados Mantenimiento de Feriados
Documentos Documentos contables
Bancos Lista de Bancos
Formas de Pago Lista de Formas de Pago
Tipos Ubicación Lista de Tipos de Ubicación

Datos Básicos: información básica de alumnos y otros

Datos Básicos
Sectores Mantenimiento de sectores académicos
Grados Mantenimiento de grados
Orientaciones Mantenimiento de Orientaciones
Opciones Mantenimiento de Opciones
Estados Alumnos Estados Alumnos
Tipos de Observaciones Mantenimiento de Tipos de Observaciones
Cursos Mantenimiento de Cursos
Clases Mantenimiento de Cursos, orientaciones y opciones
Grupos de clase Mantenimiento de grupos de clase

Otros: mantenimiento de tablas de información auxiliar

Otros
Ciudades Mantenimiento de Ciudades
Ocupaciones Mantenimiento de Ocupaciones
Mutualistas Mantenimineto de mutualistas en el sistema
Profesiones Mantenimiento de Profesiones
Urgencias Mantenimiento de urgencias en el sistema

Sistema: Páginas de administración del Sistema

Sistema
Respaldo Respaldo de Datos
Cambio de contraseña Permite modificar la contraseña del usuario