Interfase del Sistema

• En general existe una manera de buscar el o los registros que necesitemos. En la búsqueda, tener presentes los caracteres comodines: % y _
• Los encabezados pueden ser enlaces, y en ese caso se puede reordenar la lista por ese dato
• Existen íconos a la izquierda de cada renglón de una grilla, que en general son para ver, editar, eliminar:
  
  
• Pueden aparecen, en cada página, íconos en la parte superior derecha que son para generar un PDF o una planilla electrónica:
  
  

Requisitos iniciales para el funcionamiento del Sistema

• Definir cursos: sectores, grados, grupos, diversificaciones, opciones
• Ingresar los alumnos, con sus datos personales y familiares
• Ingresar los docentes y también el personal de Gestión, con sus cargos
• Definir los diferentes tipos de cargo. Por ejemplo: Docente, Adscripto/a, Maestro/a, etc.
• Definir áreas, indicadores, ítems de evaluación. Por ejemplo: Área Social y Afectiva / Reconoce y cuida sus pertenencias
• Definir los tipos de evaluación. Por ejemplo: Evaluación bimestral, Evaluación final.
• Definir tipos de falta y sus justificaciones (versión nueva)
• Definir escalas de calificaciones
• Otra serie de datos básicos, como profesiones, ocupaciones, ciudades, mutualistas, servicios de emergencia médica, institutos de enseñanza, etc.

Qué hay que hacer cada año

• Ingresar los nuevos alumnos y los nuevos funcionarios
• Asignar a qué grupo va cada alumno
• Definir las instancias de evaluación. Por ejemplo: Marzo/Abril, Mayo/Junio, ...
• En Inicial y Primaria, definir qué áreas e indicadores van en qué clases

Alumnos: páginas de Mantenimiento y Consulta de Alumnos

Secretaría: Gestión de Secretaría Docente

Grupo: Aplicaciones por Grupo de Clase

Definiciones: Definiciones de datos y parámetros básicos

Ítem de evaluación

• Unidad del conjunto de elementos que forman una hoja de evaluación.
• Se le puede adjudicar, en una instancia de evaluación concreta:
  • Una calificación de conducta, de acuerdo a cierta escala.
  • Una calificación de aplicación, de acuerdo a la misma escala.
  • Un comentario, que en el Sistema se llama juicio.
• Los ítems se pueden agrupar, jerarquizados en hasta cuatro niveles, que en Xenius se llaman:
  1. Áreas. Por ejemplo: Área Cognitiva.
  2. Subáreas. Por ejemplo: Lengua.
  3. Grupo. Por ejemplo: Oralidad.
  4. Indicador. Por ejemplo: Organiza el mensaje de manera clara.

Ítem de evaluación. Ejemplo.

Suponiendo que quisiéramos poner una calificación en aplicación y, además, un comentario (juicio), entonces el ejemplo quedaría asi:

Ítem de evaluación. Otros ejemplos.

Cuándo aplican los ítems de evaluación

• No necesariamente los ítems definidos aplican en todas las instancias.
• Debe definirse en el Sistema cuándo se aplica cada ítem.
• También debe definirse a qué «grado» se aplica (1o., 2o., 3o., ...).
• Y además, debe definirse, para cada clase, quién es responsable de evaluar ese ítem.

Tipos de evaluación

• Caracterizan los diferentes momentos de evaluación.
• Se establece de esta manera cómo se va a evaluar.
• Los datos que definen el tipo son los siguientes:
  • Nombre: un nombre descriptivo del tipo.
  • Sector/grado: a qué nivel pertenece.
  • Tipo: "período", que es el más común; "reunión de profesores" y "evaluación final", para Secundaria; "Otro".
  • Escala: escala de calificaciones a aplicar en calificaciones generales, como la conducta del alumno, por ejemplo. Para la calificación de cada ítem, la escala se define para el ítem y el grado, en otro lugar. La escala debe estar definida.
  • Se ingresa juicio (S/N): que determina si se ingresará juicio en cada ítem
  • Se califica conducta (S/N): que determina si se ingresará calificación de conducta.
  • Se califica rendimiento (S/N): que determina si se ingresará calificación de aplicación.
  • Faltas justificadas: que determina si se ingresará la cantidad de faltas justificadas en cada ítem.
  • Faltas injustificadas: que determina si se ingresará la cantidad de faltas injustificadas en cada ítem.
  • Faltas disciplinarias: que determina si se ingresará la cantidad de faltas disciplinarias en cada ítem.
  • Total de faltas: que determina si se ingresará la cantidad total de faltas en cada ítem.

Tipos de evaluación

• ...
  • Juicio global: que determina si se ingresará un juicio o comentario general para el alumno.
  • Conducta global: que determina si se ingresará una calificación general de conducta para el alumno.
  • Rendimiento global: que determina si se ingresará una calificación general de aplicación para el alumno.
  • Faltas globales: que determina si se ingresará un total general de inasistencias para el alumno.
  • Llegadas tarde globales: que determina si se ingresará un total general de llegadas tarde para el alumno.
  • Estado: que determina si el registro está activo o inactivo.

Tipo de evaluación. Ejemplo.

Instancias de evaluación

• Definen los períodos o momentos en que se efectuarán las evaluaciones.
• Deben establecerse para cada grado, porque podrían ser diferentes según los niveles.
• Los datos que definen cada instancia son los siguientes:
  • Nombre: un nombre descriptivo.
  • Nombre abreviado: un nombre más breve.
  • Código: un nombre aún más breve, para ciertos reportes.
  • Curso: a qué clase aplica.
  • Año: año lectivo.
  • Tipo: tipo de evaluación.
  • Mes de inicio: mes inicial del período.
  • Mes de finalización: mes final del período.

Instancias de evaluación

• ...
  • Fecha de inicio: fecha inicial del período.
  • Fecha de finalización: fecha final del período.
  • Orden de precedencia: el orden en que se aparecen en general; si este dato no está, el orden será cronológico.
  • Orden en el boletín: el orden en que se aparecen en el boletín, cuando se muestran las calificaciones de períodos anteriores. Aplica generalmente para Secundaria.
  • Cierre faltas (S/N): Si en el período corresponde que se efectúe cierre de faltas. Aplica, por ahora, para Secundaria.
  • Fecha de inicio de habilitación a docentes: A partir de esta fecha, los docentes pueden acceder a ingresar calificaciones.
  • Fecha de finalización de habilitación a docentes: Hasta esta fecha inclusive, los docentes pueden acceder a ingresar calificaciones.
  • Vigencia: estado, que determina si el registro está activo o inactivo.

Instancias de evaluación. Ejemplo.

Cuadro de áreas e instancias

Cuadro de áreas e instancias II

Tipos de evaluación definidos

Para redondear

¿Cómo decide Xenius qué mostrar en el ingreso de calificaciones?

• La lista de ítems depende de:
  • El curso: Inicial 2 años, Primaria 1o., etc.
  • El tipo de evaluación, que viene dado por el período.
• Qué se califica en cada ítem, esto es, si va conducta, aplicación, juicio, está también dado por el tipo de evaluación.

Otros: Páginas de Mantenimiento de tablas auxiliares

Sistema: Páginas de administración del Sistema