Características

• Multiusuario
• Integrado
• Modular
• Adaptable
• Software Libre
• Interfase web

Integrado

• Se entiende por información integrada, el intercambio libre de información a todo nivel en la organización. La persona, por ejemplo, podría asumir varios roles:
  • Alumno
  • Exalumno
  • Padre/Madre/Tutor de alumno
  • Responsable del pago de las cuotas
  • Funcionario
  • Ex funcionario
• Con uno o varios roles es siempre la misma persona definida una sola vez

Información integrada

• Aunque puede ser, desde el punto de vista de la tecnología, difícil y costosa, la integración de sistemas tiene enormes ventajas
• Cuando crecen las aplicaciones, es necesario evitar redundancia fuera de control e inconsistencia en los datos
• ¿Por qué no poder aprovechar los datos que surgen desde la gestión de Alumnos, que recoge un volumen importante de información que podría ser de utilidad en el ámbito de RRHH?

Sistema Modular

El Sistema está dividido en módulos:

• Alumnos. Gestión académica (Secretaría)
• Alumnos. Gestión administrativo-contable (Administración)
• RRHH. Liquidación de Haberes
• Contabilidad (incipiente, en desarrollo)

Alumnos. Gestión académica (Secretaría)

• Mantenimiento de la información
  • Ingreso y actualización de datos de estudiantes
  • Ingreso y actualización de docentes y personas vinculadas a la gestión académica
  • Ingreso y actualización de Asignaturas
  • Ingreso y actualización de datos para asignación de alumnos a grupos
• Emisión de Listas de Clase
• Ingreso de calificaciones por alumno y por grupo de clase
• Impresión de boletines de calificaciones para los estudiantes.
• Emisión de actas de reuniones de docentes, actas de exámenes y actas de resultados finales (Secundaria)
• Consultas
  • Fichas del estudiante, de la familia y de personas responsables del alumno (padre, madre, otro)
  • Consulta del recorrido escolar del alumno
• Ingreso de inasistencias por alumno, por grupo y por semana

Alumnos. Gestión administrativo-contable

• Definición de Conceptos de Cobro
• Definición de planes de pago
• Adjudicación de conceptos de cobro a estudiantes y cuentas
• Asignación de descuentos (becas) a estudiantes y cuentas
• Emisión de facturas cuando corresponda
• Cobranza y emisión de recibos
• Emisión de información para cobranza a través de servicios de terceros
• Cierre de Caja e informes financieros
• Consulta de cuenta corriente
• Emisión de estadística de becas
• Gestión de aumento de cuotas
• Control de morosidad con emisión de avisos.

Sistema Adaptable

• Personalizable para cada situación, desde el punto de vista de las funciones
  • La facturación, por ejemplo, porque no todas las instituciones tienen esa práctica
• Localizable, es decir, traducible rápidamente al contexto
  • Los términos particulares, la jerga local
• Puede ser integrado con otros sistemas existentes

Software libre

• Cumple con las cuatro libertades: se puede usar, distribuir copias, modificar y distribuir las modificaciones
• Quien implanta el Sistema adquiere un producto, no un permiso de uso
• No implica ningún compromiso futuro, que no parta de la necesidad y la voluntad del cliente

Interfase web

• Para poder hacer uso del Sistema, solamente se necesita un navegador
• Favorece el uso, porque en general las personas están familiarizadas con el diálogo típico de Internet
• Se puede contar con un servidor propio o usar un servidor remoto

Condiciones de Comercialización

Consideraciones:

• Honorarios profesionales por implantación, por única vez
• No importa la cantidad de usuarios
• No importa la cantidad de PCs simultáneos

El compromiso implica:

• Instalación del Sistema
• 30 a 50 horas de personalización de la Aplicación
• 90 días de soporte por la puesta en marcha
• Capacitación

Servicio de Soporte

• Hasta diez horas mensuales de visitas por cualquier inconveniente
• Actualizaciones y nuevas versiones del Sistema, sin costo
• Costo mensual del 4,5% (cuatro y medio por ciento) del valor del software adquirido, con un mínimo de $3.500,00 (tres mil quinientos pesos) más impuestos, mensuales
• Ajustado semestralmente por IPC